Facturación Electrónica Obligatoria en España

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica implica la gestión de facturas en formato digital, cumpliendo con requisitos legales específicos en España. Esto incluye el uso de formatos de archivo determinados y herramientas certificadas que permiten compartir la información con las autoridades fiscales en tiempo real, como el sistema VERI*FACTU.

Ventajas de la facturación electrónica

Implementar un sistema de facturación electrónica presenta una serie de beneficios:

Reducción de errores: Automatiza la introducción de datos, reduciendo errores comunes en la facturación manual.
Ahorro de tiempo: Automatiza la generación y envío de facturas, optimizando el proceso de cobro.
Reducción de costes: Disminuye los costes administrativos al reducir el tiempo dedicado a la gestión de facturas.
Sostenibilidad: Elimina la necesidad de imprimir papel, contribuyendo a la conservación del medio ambiente.

¿A quién afecta la facturación electrónica obligatoria?

La obligación de emitir facturas electrónicas afecta a todas las empresas y autónomos en transacciones B2B. En transacciones B2C, es obligatoria cuando el cliente lo solicita o si la empresa opera en sectores específicos como agencias de viajes o comercio minorista.

Excepciones

Régimen provincial: Empresas en País Vasco y Navarra con sus propios sistemas.
Facturas simplificadas: Para operaciones de bajo monto.
Facturas voluntarias: Emitidas sin obligación pero de manera opcional.

Requisitos legales de la facturación electrónica

La Ley Crea y Crece establece requisitos como la obligación de informar el estado de la factura, proporcionar copias gratuitas y permitir el acceso a facturas anteriores. Además, las facturas deben enviarse a la AEAT utilizando herramientas certificadas.

Obligaciones específicas

Informe del estado de la factura: Detallar si la factura está emitida, recibida, pagada o vencida.
Provisión de copias: Sin coste durante 4 años.
Acceso a facturas anteriores: Mantener acceso incluso tras la revocación del consentimiento.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?

El reglamento definitivo se espera para finales de 2025, aplicable en dos etapas según el volumen de negocio:

Un año: Empresas con más de 8 millones de euros.
Dos años: Empresas y autónomos con menos de 8 millones de euros.

Tipos de facturas electrónicas aceptadas en España

Estructuradas: Procesadas automáticamente, útiles para automatizar y minimizar errores. Formatos aceptados incluyen Facturae, UBL, EDIFACT y otros basados en XML.
No estructuradas: Como PDFs, requieren procesamiento manual.

Sanciones por no cumplir con la facturación electrónica

El incumplimiento de la normativa puede resultar en sanciones severas, incluyendo multas de hasta 10.000 euros por obstruir el acceso a las facturas electrónicas.

Pasos para implementar la facturación electrónica

Elegir un software aprobado: Consulta la lista de programas homologados.
Establecer un canal de presentación: Correo electrónico o EDI para B2B.
Crear las facturas: Incluir toda la información requerida.
Presentar facturas a la AEAT: Garantizar la compatibilidad del software con VERI*FACTU.
Conservar las facturas: Guardar todas las facturas durante al menos cuatro años.

Para más detalles sobre cómo implementar el sistema VERI*FACTU, revisa nuestra Guía Completa para Autónomos.

Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

¿Es obligatoria la facturación electrónica para las transacciones con particulares?

Sí, en ciertos casos B2C como solicitudes expresas del cliente o sectores específicos.

¿Es obligatoria para autónomos?

Sí, desde el 1 de julio de 2026 para todos los autónomos.

¿Qué hacer si se interrumpe la comunicación con la AEAT?

Continuar emitiendo facturas electrónicas y enviarlas tan pronto como sea posible.

Para más información, visita nuestra página en factura.fast, donde puedes generar facturas automáticamente integrando pagos de plataformas como Stripe y PayPal.

Para profundizar más en la normativa, consulta nuestro artículo sobre Facturación Electrónica Obligatoria en España.